Inschrijving

theater wedstrijd

​

KLIK HIER voor het registratie reglement

Visie

• DANCE LIGHT streeft ernaar om internationaal level te bereiken met haar evenementen en wedstrijden. Dit word onder andere gedaan doormiddel van een internationale jury.

• Wij werken samen met organisaties in het buitenland om internationale kennis te delen.

• Onze visie ligt bij talent ontwikkeling. Daarbij zien wij ons festival als een talent verrijking van leerlingen. Ons doel is dat leerlingen gezien kunnen worden.

• DANCE LIGHT probeert bij voldoende interesse ook zij-programmering te plannen zoals, gast optredens en/of workshops.

​

Nominaties

• In DANCE LIGHT kun je voor als nog online en offline deelnemen. Wij krijgen vaak vragen van buitenlandse teams of zij online kunnen meedoen, daarom hebben wij besloten om deze optie voor nu open te houden. Graag aangeven als je bij een wedstrijd online meedoet inplaats van offline, je kunt dit doen onder het kopje “extra informatie” tijdens de registratie. 

• In DANCE LIGHT kun je jezelf inschrijven in de volgende leeftijden, categorieën en vormen:

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

• Mocht in welk geval dan ook een nummer langer duren dan de maximum aangeven tijdsduur, dan kan de deelnemer vooraf inschrijven contact opnemen met de organisatie. De organisatie kan beslissen om de inschrijving te accepteren. Mits er voldoende plek is binnen het tijdlimiet van het festival. Mocht DANCE LIGHT akkoord gaan dan krijgt de desbetreffende choreografie geen aftrek punten.

• DANCE LIGHT kan eventueel een speciale categorie maken waarbij veel op elkaar lijkende stijlen in een specifiek blok vallen. 

• Met deelnemers in een groep met verschillende leeftijden hebben wij de 80% regel. Dit houd in dat de 80% van de deelnemers in een bepaalde leeftijd categorie het beslissende woord zal geven.

• Mocht je vragen hebben onder welke nominatie je valt, dan kun je ons altijd benaderen via dancelightevents@gmail.com.
   

​

Bezoekers

• Elke bezoeker koopt een toegangsbewijs. Onder het kopje "Agenda" kunnen de toegangsbewijzen aangeschaft worden voor het desbetreffende event.

• Deze kunnen online gekocht worden tot en met de woensdag vooraf het event plaatsvindt.

• DANCE LIGHT geeft nooit geld terug voor gekochte toegangsbewijzen.

• Gekochten toegangsbewijzen ontvangt u direct via de mail, u kunt deze uitprinten of digitaal laten zien.

• Het is ten strengste verboden om op trappen te zitten of te staan tijdens de optredens.

• Het is verboden om eten en drinken te nuttigen in de theaterzaal.

• Elk toegangsbewijs is uniek en persoonsgebonden, elk ticket is eenmalig te gebruiken.

• Kaarten aan de deur kunnen betaald worden via pin en contant. 

• Alle prijzen hieronder vermeld zijn excl. service & transactie kosten (€ 0,60 per ticket)

​

​

​

​

​

​

Punten systeem

• Elk deelnemend choreografie begint met 10 punten.

• Elke nummer kan van elk individueel jurylid de volgende punten ontvangen:
  - kostuums, muziek en presentatie (10)
  - dans techniek (10)
  - compositie & choreografie (10)

• Elk nummer kan in totaal 100 punten in totaal ontvangen;
  van elk jurylid een set van 30 punten en 10 beginners punten: 3x30+10=100

• Daarnaast heeft de jury maar ook de organisatie alle recht om aftrek punten te geven voor:

  • Foute taal in the muziek zoals (sh*t, f*ck, b*tch en dergelijke), ongepaste kledingkeuze, of onprofessioneel gedrag.

  • Tijdsduur van het wedstrijd nummer. Duurt het nummer langer zoals aangegeven in het reglement en is DANCE LIGHT niet vooraf akkoord gegaan dan heeft de jury het recht om aftrek punten te geven.

  • In extreme gevallen kan de organisatie besluiten om bij ‘niet sportief’ gedrag de choreografie te diskwalificeren en/of uit te sluiten om deel te nemen in toekomstige projecten van DANCE LIGHT EVENTS.

Selectie (vanaf seizoen 2024/2025)

• Binnen een seizoen spaar je punten doormiddel van deelnamen en het behaalde resultaat. Deze punten worden uiteindelijk weergegeven in het documenten dat word vrijgegeven binnen 2 weken nadat het evenement is afgelopen. 

• Met deze punten kun je in sommige wedstrijden kwalificeren voor deelnamen. (dit is niet in alle wedstrijden), kwalificatie voor speciale wedstrijden is 26 punten.

• Haal je meer dan je benodigde 26 punten dan kun je deze overdragen aan de door jou gekozen choreografie.

• Onder 'Prijzen en Diplomas' zie je hoeveel punten waar en wanneer je hebt verdient.

• Mocht er in het festival een selectie vooraf plaatsvinden (bijvoorbeeld bij het Ned, Eu, BeNeLux kampioenschappen). Dan word er gevraagd om het ranking certificaat en je dans video op te sturen zodat een Commissie je inschrijving kan controleren.

​

Prijzen & Certificaten

• Wij begrijpen dat prijzen en certificaten een van de leukste bewijzen zijn. Voor elk festival geeft het festival een nieuw designed festival certificaat uit. Tijdens de ceremonie worden deze afgegeven aan alle deelnemers/teams. Het maakt niet uit welke plaats je behaald hebt, deelnemers worden tijdens de ceremonie altijd op het podium gepresenteerd.

• Kun je niet aanwezig zijn tijdens de prijsuitreiking dan kun je dit aangeven bij de registratie tafel. Er bestaat een mogelijkheid dat je de prijs eerder in ontvangst kan nemen (wij hanteren normaal gesproken een administratie tijd van minimum 20 minuten nadat je gedanst hebt).

• Er word per wedstrijd 1 Grand prix gegeven, mochten er in het festival minder dan 50 choreografien mee doen, dan kan de jury besluiten om geen grand prix te geven. (Een grand prix is een prijs die word gezien als het sterkste nummer van alle opgestreden nummers. De absolute hoofdprijs).

• De Grandprix prijs kan verschillen per festival, soms kan dit een extra grote beker zijn met een mooie ingelijste diploma voor de groep. Soms kan hier een speciale bonus aanvast zitten voor bijvoorbeeld vrijkaarten voor een professionele dansvoorstelling of een voucher om te besteden voor een investering in een nieuw nummer (voucher kostuum, voucher deelname workshops). De organisatie heeft alle recht om zelf te besluiten OF er een bonus met de grand prix weggeven word.

• Bij een 1st Laureate als solo/duet/trio beslist de organisatie van het festival of het een beker of medaille ontvangt.

• Wil je extra prijzen bestellen of toch liever een beker als een tweede plek solo, dan kun je die bijbestellen. Lees meer via ''Bijbestellen awards''.

​

​

 

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

  

​

 

 

 

Kwalificatie = 26 punten*

* Jury kan een nummer uitnodigen zonder de behaalde punten te hebben behaald.

** Bovenstaande rooster onder voorbehoud.

​​

• Omdat binnen onze wedstrijden je niet strijd als concurrent maar vooral strijd om een jury oordeel van de hoogste rank te ontvangen, is het mogelijk dat in een nominatie meerdere plekken behaald worden van een rank. (of dat er geen 1st laureate maar alleen een tweede of derde plek word gegeven).

• • Uitleg diploma’s

    • *Wanneer u een prijs heeft gewonnen waar u het recht op een Ingelijste diploma hebt, dit zijn de Grand-Prix, 1ste Laureate en de Speciale prijs dan worden diploma’s in een harde fotolijst met afgedrukte handtekening van de jury en stempel van DANCE LIGHT organisatie gegeven. 

    • Elk winnende team krijgt 1 diploma, tevens kunnen er extra diploma’s (of op naam) bij besteld worden. Wij vragen u dan om contact met ons op te nemen.

  • Aan het einde van elke 2 blokken worden de prijswinnaars van dat blok bekend gemaakt. De ‘grand-prix’ en speciale prijs worden aan het einde van de dag bekend gemaakt. Op een dag zijn er maximaal 4 blokken.

Jury

• De Jury bestaat altijd uit minimaal 3 personen.

  • zijn altijd professionele dansers en/of choreografen.

  • Mogen nooit werkzaam zijn in opeenvolgende  wedstrijden van DANCE LIGHT

• Jury leden: DANCE LIGHT wijst altijd 1 hoofd jury aan, deze heeft het laatste woord. Bijvoorbeeld voor de grand-prix of speciale prijs en de jury komt er niet uit, heeft de hoofd jury het beslissende woord.

• ​De Jury:​​

  • Heeft alle recht om aftrek punten te geven. (Verdere vermelding bij ‘punten systeem’)

  • Heeft het recht om de leeftijd te controleren van deelnemers. De leeftijdsegels van het reglement moeten altijd nageleefd worden. 

  • Kan maar is niet verplicht om een speciale prijs uit te geven (onafhankelijk van het punten systeem). voor bijvoorbeeld artistiek level van een choreografie of voor uitstekende techniek van een groep.

  • Mag nooit persoonlijk aangesproken, geschreven worden of contact mee-gemaakt worden voordat een wedstrijd dag is afgelopen. In welke vorm dan ook (social media, email, telefoon enz.).

 

Round Table

• Omdat wij streven voor talent ontwikkeling​, proberen wij als er tijd over is een 'Round Table' te organiseren. Dit houd in dat uitsluitend coaches en leraren naar de jury mogen om feedback te krijgen over hun nummers. Wegens de meestal grote belangstelling vragen wij om niet in discussie te gaan en alleen een luisterend oor te bieden zodat iedereen de mogelijkheid krijgt om jury commentaar te ontvangen. 

• DANCE LIGHT behoud al het recht om geen Round Table te houden, waneer er geen Round table is kunnen coaches het commentaar van de jury achteraf via email bij de organisatie aanvragen.

​

Bijbestellen awards

• Bekers, Medailles en gepersonaliseerde certificaten kunnen bijbesteld worden.

• U kunt achteraf de wedstrijd contact opnemen met ons. Je geeft dan je aanmeld nummer, je naam en email aan ons door en wij zullen je dan de benodigde informatie delen. Je kunt dit doen via chat, whatsapp of email.
   

Organisatie momenten

• Een verwacht rooster word binnen de laatste 2 weken voor het festival gedeeld.

• Het definitieve rooster en plan van het festival word 1 week van te voren bekend gemaakt. Er word een email verzonden naar alle deelnemers of scholen Het is daarom vanzelfsprekend heel belangrijk om het juiste email adres op te geven tijdens de inschrijving. 

• Jury leden zullen altijd uiterlijk één (1) week voor de wedstrijd aangekondigd zijn via onze website of Instagram en via email van aangemelde teams en nieuwsbrief leden. 

​

Audio

• De uiterlijke aanlever datum is 7 dagen voor de start van de desbetreffende wedstrijd. Mocht de muziek niet op tijd aangeleverd zijn dan word uw inschrijving automatisch geannuleerd.

• De naam van de muziek word altijd in de volgende volgorde vernoemd:

         ''team - titel - categorie - leeftijd categorie''

        Bijvoorbeeld: DancebeatGroup_Overtheline_Hiphop_Senior

• Muziek moet altijd in MP3 aangeleverd worden, u kunt een email naar ons versturen mocht u meerdere muziek nummers hebben raden wij aan om een wetransfer naar dancelightevents@gmail.com sturen.

• Wij vragen u altijd om een backup USB mee te nemen op de dag van de wedstrijd. Naast de muziek file mag er verder niks op de USB staan.

Kleding / Rekwisieten

• Er zijn geen specifieken kleding voorschriften. Denk goed na wat je draagt, een goed verzorgde outfit maakt je choreografie net een stukje beter. De jury behoud al het recht om punten aftrek te geven voor niet gepaste kleding.

• Rekwisieten en voorwerpen zijn toegestaan zolang deze in een voorzienbare tijd van en af het podium kunnen gehaald worden. Mocht je hier vragen over hebben kun je het best even contact opnemen met ons.

• Confetti, zand, vloeistoffen, gels, poeder en vuur en dergelijke zijn ten aller strengste verboden! Bij toch gebruiken daarvan kan het leiden tot min punten of tot een directe diskwalificatie. Bij schade word deze op deelnemers verhaald.

 

Licht en geluid.

• Andere leerlingen mogen elkaar aanmoedigen vanuit het publiek, maar wij raden aan om dit gebalanceerd te doen met de volume en de muziek. Soms kan de jury niet meer de muziek horen en dit kan problemen opleveren voor het resultaat van de choreografie. (spandoeken zijn in de zaal niet toegestaan). Wij verwachten dat na elk optreden het publiek een daverend applaus geeft om de dansers op het podium aan te moedigen.

• Tijdens het inschrijven ontvang je een email met informatie om de muziek op te sturen. Wij vragen om hoge kwaliteit te versturen. Dit is ten gunste van je eigen optreden.

• Personeel dat het geluid en/of licht beheert mag absoluut niet gestoord worden. Ook niet voor persoonlijke aanvragen. Het geluid staat voldoende hard zoals dit in theaters is toegestaan en licht word door het festival vooraf met de technische personeel besproken.

 

Aansprakelijkheid 

• Het festival en de organisatie van DANCE LIGHT kan niet aansprakelijk worden gesteld voor kwesties niet vermeld in dit document en/of op de website.

• DANCE LIGHT is niet aansprakelijk voor enig letsel/ongeval van welke aard en door welke oorzaak dan ook. 

• Dansers worden gevraagd om waardevollen spullen thuis te laten, DANCE LIGHT kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies of diefstal van goederen.

• Er word van alle dansers, teamleden en bezoekers verwacht dat zij zich aan de huisregels van de locatie en het reglement van het festival houden. Personen die zich hier niet aanhouden kunnen hier op worden aangesproken door medewerkers van de locatie of door het wedstrijd organisatie panel. DANCE LIGHT behoud al het recht om mensen uit de zaal en/of het pand te zetten.

• Coaches en/of ouders kunnen rechtstreeks aansprakelijk worden gesteld voor de schade die hun kinderen of  hun leerlingen aan de gehuurde locatie, objecten of medewerkers aanrichten.
   

Rechten

• Bij inschrijving gaat elk team, crew of deelnemer akkoord dat DANCE LIGHT is bevoegd om video en beeld matriaan van deelnemers te gebruiken voor commerciële doeleinden met betrekking van het festival. 

• Wanneer een deelnemer zich inschrijft gaat men direct akkoord met het wedstrijd EN registratie reglement van DANCE LIGHT.

• Al de gegeven informatie in dit reglement en alle inhoud (text, layout, foto’s en dergelijke) op onze website vallen onder copyright of DANCE LIGHT.

• De organisatie behoud alle recht om op enig moment aanpassingen te maken in het reglement en door te voeren van het moment van aanpassen.

• Alle regels van de wedstrijd niet besproken in dit reglement zullen besloten worden bij het organiserende team van de wedstrijd.

 

Overig

• Wij hanteren de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) 

• Bij vragen voor-tijdens of na het evenement kunt u ons bereiken op:

            E-mail: dancelightevents@gmail.com.

            Telefoon Nederland:     +316 36 22 97 68

            Telefoon Duitsland:       Tijdelijk niet beschikbaar

            Telefoon Rusland:         Tijdelijk niet beschikbaar

• Bij het verstrekken van uw email adres bij een inschrijving voor een DANCE LIGHT evenement gaat u automatisch akkoord met het ontvangen van toekomstige reclame emails met betrekking op onze toekomstige evenementen. Om u af te melden kunt u ons een email sturen naar dancelightevents@gmail.com

 

 

 

Wij kijken uit naar uw deelnamen mocht u toch nog vragen hebben dan kunt u ons bereiken op:

Email: dancelightevents@gmail.com

bestaat altijd uit ten minste twee (2) nationaliteiten

​