Inschrijving

Stap 1

• Op onze website kunt u op de pagina ''inschrijven' 'het inschrijfformulier invullen. Waarna u binnen 48 uur een bevestiging ontvangt. In deze bevestiging staat vermeld wat de betaal mogelijkheden zijn en uitleg daarbij. 

Stap 2

• Uw inschrijving word omgezet naar een geregistreerd deelnamen nadat de betaling is voltooid en de muziek is ontvangen. U krijgt na de betaling informatie hoe u de muziek kunt versturen. Deze stap moet 2 weken voor het evenement voldaan worden om een geregistreerd deelnamen te hebben.

Stap 3

• Binnen twee weken voor het evenement ontvang je een rooster. Na ontvangst heb je 2 dagen de tijd om eventuele voorkeuren door te geven. Wij proberen dan ons best te doen om dit aan te passen. Helaas kunnen wij niet altijd garanderen dat alle voorkeuren kunnen worden aangepast.

Stap 4

• Op de dag van het evenement gaat je begeleider naar de registratie tafel om je aan te melden. Alleen dan weet de organisatie van DANCE LIGHT dat je aanwezig bent en deelneemt.

​

​

Belangrijke informatie

• De definitieve registratie sluit op zijn laatst 2 weken voor het evenement. 

  • De organisatie:

    • behoud al het recht om te besluiten om de registratie eerder te sluiten. 

    • behoud al het recht om het festival te annuleren wegens niet voldoende inschrijvingen.

• Elk festival heeft een maximum aantal deelnemers en daardoor telt niet het moment van inschrijven maar het moment van betalen qua volgorde tot toelating van het festival. 

  • Het festival kan besluiten om een wachtlijst op te maken voor het geval er eventueel teams uitvallen.

  • Bij het annuleren of niet op tijd de muziek aanleveren (ook als de betaling al is gemaakt) kan de organisatie besluiten om de plaats weg te geven aan de eerst volgende op de wachtlijst. 

  • Tevens betaald DANCE LIGHT in geen enkele situatie deelnemers betalingen terug. Met uitzondering als een evenement vanuit ons geannuleerd word.

  • Betalingen voor deelnamen worden altijd gedaan door de aan ons na de registratie via e-mail aangeleverde factuur of link. (Na de betaling ontvangt u een registratie nummer en een betaalbewijs). 

  • Bezoekers kunnen vooraf toegangsbewijzen kopen via onze website. Deze worden ook aan de deur verkocht.

  • Betalingen gaan over het algemeen via iDEAL, overschrijving of Paypal. 

  • Voor meer informatie over toegangsbewijzen leest u in het wedstrijd reglement.

​

• Hieronder vind u een overzicht inschrijfkosten. (Prijzen zijn gegeven in euro’s, incl. btw, excl. service kosten van 2,5%,  p.p. en p. deelnemend nummer + eenmalig € 0,39 per dansschool transactie)

​

​

 

​

​

​

​

​

​

​

​

 

• Tijdens onze festivals mogen deelnemers deelnemen met meerdere nummer (ook als dit in de zelfde nominatie is). In het overzicht hierboven ziet u een aangepast tarief voor elk opvolgend nummer. 

• Deelnemers mogen deelnemen in dezelfde maar ook in verschillende categorieën. Bijvoorbeeld een deelnemer kan deelnemen als een solo maar ook in een groep. Maar je kan ook met 2 solo's deelnemen. Je mag met zoveel nummers deelnemen als je zelf wilt.

• Mocht er een prijs verschil zijn in deel-namen in het tweede nummer, dan geld altijd het laagste bedrag voor het tweede deelnemende nummer, maar het hoogste bedrag voor het eerste nummer.  Voorbeeld: Solo neemt deel als solo en als team, de solist word berekend € 10 voor de solo deelnamen en € 6,5 voor deelnemers bijdragen van het tweede nummer en niet de € 7.5 voor deelnemers bijdragen als een solist). Bij verdere vragen over betalingen kunt u altijd vooraf contact met ons opnemen.

​

*Als de zaal niet de capaciteit toe laat met de dansende deelnemers en de verkochten toegangsbewijzen. Kan DANCE LIGHT de toegang tot de zaal voor deelnemers uitsluiten. De verkochten bezoekerskaarten gaan altijd voor op de deelnemers in de zaal. (Wij hanteren de brandveiligheid regels om de quota te bepalen hoeveel mensen er in de zaal kunnen en mogen). Mocht je toch zeker van willen zijn om als deelnemer andere dansers aan te moedigen (misschien jou broertje of zusje) dan raden wij aan dat je een toegangsbewijs koopt. Als deelnemer heb je 25% korting. Deze kaarten zijn pas 7 dagen voor  de wedstrijd beschikbaar.  Voor vragen neem contact met ons op.

​

​